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二维码签到

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会议签到 年会签到 论坛签到 大会签到-二维码签到

二维码电子签到系统是将手机与二维码技术结合运用的一套签到系统,主办方向参会人员发送二维码彩信电子邀请票、函,参会人员届时只需调出手机中参会前收到的二维码邀请票、函或报参会号码,验证通过即可完成会议签到与统计,整个签到过程高效便捷、省时省力。

电子签到记录系统界面
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同时发送二维码与文字码确保所有手机均可收到电子邀请函
 
二、应用领域

展会、研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会
联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场
 
三、功能和特点

1、系统全自动完成邀请、参会确认、签到

可对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函,嘉宾可回复短信进行参会确认,参会时只需在二维码终端识别设备扫描,系统即可显示来宾信息,无须人工干预,实现快速签到。
 
2、活动统计功能

系统具备活动活动详情统计功能,可对参会人员的邀请、确认、签到情况进行统计,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成电子统计报表。

3、活动管理

系统可随时设置安排会议展览活动,创建具体会议展览活动、参会地点、时间、房间设置、邀请参会人员、发送参会邀请函。
 
4、现场签到

可扫描二维码或者输入数字编号进行签到。

5.功能详细说明

会议管理:用户可以在后台建立多个会议,字段有会议名称、地点、开始时间、结束时间、邀请函发送内容。
 
嘉宾管理:单独管理每个会议的嘉宾,嘉宾的字段有姓名、手机号、单位、职位、座位号、房间号、备注等字段。
 
手机请柬:制作二维码彩信请柬,将会议信息及二维码以图文的形式发送到与会者手机上,省去选择、制作、邮寄请柬的时间和费用成本。
 
发送邀请:手机请柬和嘉宾名单确定的情况下,可以进行嘉宾邀请的操作,可以批量发送,也可以对某个嘉宾单独发送邀请。
 
会议签到:二维码设备自动识读手机邀请函中的二维码,来宾身份及座位安排即刻在电脑中显现。
 
统计报表:对会议的整体签到情况进行数据统计;包括:总参会人数、现场签到人数、未到场人数等,可供会议现场实时查询参会人员情况,或会后统计分析会议出席情况的数据,形成报表并打印。